Avant de rédiger un premier compte rendu, vous recherchez un modèle ou un exemple. Nous présentons l’exemple suivant de compte rendu afin d’illustrer les règles stylistiques et typographiques d’un tel document :
Compte rendu de la réunion ordinaire du Comité d’Etablissement du 20 janvier 2010
| Sont présents : | Mmes | A. |
| B. | ||
| C. | ||
| MM. | D. | |
| É. | ||
| Est absente : | Mme | F |
La réunion est présidée par Madame A.
La séance est ouverte à 10 heures.
1. Approbation des procès-verbaux de la précédente réunion
Sous réserve des modifications apportées en séance, le procès-verbal de la séance du 12 décembre 2009 est approuvé à l’unanimité des présents.
2. Vie et marche de l’Entreprise.
– Ouvertures
Les ouvertures des corners suivants sont prévues entre la fin du mois de septembre et la fin du mois de novembre 2010 : Besançon, Lille, Caen et Cannes.
La Direction procède à un recrutement interne. Les informations afférentes seront disponibles le 1er septembre sur le site intranet de l’Entreprise.
Le Comité d’Etablissement réitère sa demande de communication des coordonnées exactes des magasins nouvellement ouverts afin de faciliter le contact entre l’Instance et les salariés.
– Fermetures : date de fermeture et reclassement des salariés
Le magasin XXX (où 4 hôtesses de vente travaillent) est fermé. Deux magasins XXX fermeront à une date non précisée, à Besançon.
Dans le cadre de l’article L.122-12 du Code du travail la Direction ne souhaite pas que soient maintenus dans l’Entreprise les systèmes de rémunération variables mis en place par des entreprises extérieures.
– Travaux :
Madame A indique que deux magasins sont en travaux à Nantes et Evry.
3. Situation financière 1er trimestre de l’année en cours (L.432-4)
La situation financière du groupe sur l’ensemble du premier semestre sera traitée en réunion de CE du mois d’août, en présence de Monsieur G, Directeur Financier.
4 – Calendrier de travail de refonte du site internet et étapes à venir
Madame B. propose un tableau d’étapes à plusieurs volets, comprenant les tâches, les responsables et les dates.
La fin des travaux concernant le site des tests est fixée à avril 2010, et le lancement officiel du site refondu est prévu en juin 2010.
La prochaine réunion est fixée au 8 février.
L’exemple de compte rendu ci-dessus permet la mise en exergue de plusieurs caractéristiques du document : un compte rendu de réunion doit faire mention du lieu et de la date de la réunion, ainsi que du nom des participants. Le contenu de l’ordre du jour et l’essentiel des discussions présentées chronologiquement ou par thème suivant un ordre logique sont ensuite présentés. Comme le montre l’exemple, le compte rendu n’exige pas une retranscription in extenso des débats. Il s’agit de résumer les discussions et les décisions qui ont été prises pour chacun des sujets qui ont été traités. Chaque point discuté fait l’objet d’un paragraphe. Le compte rendu se termine sur l’heure de levée de réunion et sur la date de la réunion suivante.
La rédaction d’un compte rendu est chronophage, requiert une bonne méthode de prise de notes et des facilités à l’écrit. L’aide d’un prestataire spécialisé dans l’établissement de comptes rendus est précieuse. N’hésitez pas à solliciter un devis pour un compte rendu.
MAR